海外公证 | 香港公证认证方式大揭秘:三种最常见方式你知道吗?
香港公证认证
三大常见方式分析
建
玺国际香港,贵为全球国际金融、商业交流以及贸易中心,长期以来吸引了无数的跨境投资人士到港进行各种融资活动。不仅如此,世界大部分知名跨国企业纷纷选择在香港建立其分支机构进行各种跨越国界的商务合作。
既然涉及到跨国商务,那有一点是任何企业都绕不过去的,那就是公证的问题,在跨国商务合作的过程中,经常会有一些文件需要进行国际公证认证以确保文件和文书的合法性、真实性以及有效性,是企业保护自身合法权益的重要环节,也是提升合作伙伴之间信任度的重要渠道!
那么,在香港该如何进行公证认证呢?需要走哪些流程呢?
那么,今天小玺就来具体说说香港公证认证的相关事宜,希望对您有帮助!
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目录
一、什么是海牙认证
二、大使馆/领事馆认证
三、香港律师公证
一、海牙认证
海牙认证,又被称为APOSTILLE 认证,作为全球范围内备受认可的二级认证方式,在办理之时,海牙成员国政府机构会统一出具认证书,并在上面加盖印章或标签,以对原认证的签发人进行认证加签,而这一过程能给你的文件或证件增添信誉度和合法性,使得这份文件或证件在国际上得到更广泛的承认和应用。
海牙认证的办理流程如下:
? 联系小玺说明认证需求
?递交需认证的相关资料评估
?国际公证人公证、相关司法认证
?认证完成,邮寄资料
二、大使馆/领事馆认证
若需要进行大使馆/领事馆认证,必须要注意,若文件是应用于境外非海牙成员的地区或国家,则需经过香港国际律师公证,也就是我们常说的双认证。
双认证的办理流程:
1.选择合规的专业机构,提交需要的资料(小玺可为您提供这项服务哟)
2.经香港国际律师公证完成后,即可起草文件
3.接着提交文件到香港高等法院加签
4.将文件递交到使用国驻香港领事馆进行认证
温馨提示:若这个国家在香港没有设置领事馆,那么加签后的文件就需要送到外交部驻香港特派公署认证,最后再递交到该国驻中国大使馆认证。
认证文件类型:可参考海牙认证文件类型
如果你需要在香港前往一个没有领事馆的国家,那么在加签后,你需要将文件送至外交部驻香港特派公署认证,并且最终送至该国驻中国大使馆认证。
让我们来深入了解一下大使馆/领事馆认证和海牙认证之间的区别。尽管在认证的过程中有一些细节上的差异,但是最大的区别在于使用范围。海牙认证在所有海牙公约成员国都可以使用,而使领馆认证则只能在认证颁发的国家范围内使用。
例如,如果你在美国驻中国大使馆获得了认证,那么该认证只能在美国范围内使用。但是,如果你获得了海牙认证,你可以在全球范围内使用,这是一个非常有用且方便的优势。
三、香港律师公证
香港律师公证,也被称为中国委托公证人公证,是由中国司法部授权的正式公证服务。它的业务范围包括证明香港地区发生的法律行为、有法律意义的事实和文书,并且这些证明只可在中国内地使用。如果你需要在内地使用香港的法律文书或证明,那么香港律师公证绝对是你必须了解和掌握的重要程序。
中国委托公证人:具有香港律师资格且执业十年以上的资深律师,经中国司法部集中培训,考试合格后才可以担任中国委托公证人。
中国委托公证人制度:由于香港和内地在公证文书上存在差异,香港的文件不能直接在内地使用。国家司法部于1981年建立了中国委托公证人制度,方便香港居民及企业回内地处理事务或进行商业活动。
公证文书类型
? 个人类文件
申请同内地人士结婚声明书、申请内地亲属来港声明书、继承遗产/放弃继承遗产声明书、申请办理夫妻关系/结婚公证声明书、个人委托/授权书、亲属关系声明书、学历证明书等。
?公司类文件
公司董事会/股东会决议证明书、商业登记证、公司委托/授权书、《申请港资企业证明函》证明书、房地产买卖合同证明书、注册证书。
?办理流程:
1.选择合规的专业机构,提交需要的资料(我所可提供此项业务)
2.中国委托公证人审核并草拟制作公证文书
3.中国法律服务(香港)有限公司加章转递
4.公证人领回公证文书,并通知申请人取回
公证文书类型(包括但不限于):
以上就是“香港公证”的相关内容,希望对您有所帮助~
如果您有公司注册、银行开户等需求或其他的疑问,欢迎随时与小玺联系,我们将有专业团队和您做具体沟通,并提供解决方案。
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