香港公司 | 查册新规第二阶段即将实施！看这里！
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玺国际以往，我们只需要通过查询便可查阅到由香港公司注册处处长登记和备存的公司现况资料，以及文件的影像记录。
随着香港近年逐步收紧公司查册政策，香港公司董事的个人身份信息可以选择至披露部分信息，目前香港政府已经落实《公司条例》下查册安排的附属法例。
今天，跟着小玺一起看看吧~
目录
一、为什么需要进行公司查册？
二、哪类人群可以申请查阅受保护资料？
三、查册政策实施的三个阶段
四、新查册安排实施的第二阶段
一、为什么需要进行公司查册？
想要查询国内外公司的商业信息有多种途径，查册便是企业和个人可以根据自己的具体需要，通过专业机构查询国内外公司的情况。
公司查册的作用包括了解企业背景的真实性，调查公司股权变动的转让历程、公司财务状况调查、纳税申报及缴纳情况等多种用途。
公司查册可以帮助企业及个人在了解潜在合作对象、竞争对手及同行公司。
在中国内地，我们常见的查询工商信息平台有企查查、天眼查等等，但对于境外注册的公司，根据当地登记局的不同规定和制度，查询企业信息的可能性和可操作性就有所不同了。
香港公司注册成立后，需要在公司注册处留下有关公司及董事的资料，公众可以查询由公司注册处登记和保存的香港公司现状信息。
香港公司查册为公众了解企业真实背景提供了便利，但同时也为香港公司董事的个人信息泄露留下隐患。
公司注册信息对外公开的程度直接决定了企业信息的保密性，目前香港政府已实施《公司条例》项下的搜查安排附属法例，相关的搜查政策明显收紧。
二、哪类人群可以申请查阅受保护资料？
在新查册政策下，在过往可供所有查册人士查阅的公司董事通常住址及完整的身份证号码，将会被列为【受保护资料】，仅供以下7类【指明人士】申请阅览：
资料当事人及其授权人
公职人员或公共机构
因执行法定职能而须使用受保护资料的人士或机构
香港执业律师
香港执业会计师
须使用受保护资料进行尽职调查的银行、金融机构、商业机构
指定非金融业人士，如会计或法律专业人士、地产代理或信托及公司服务持牌人
三、查册政策实施的三个阶段
《公司条例》（第622章）下的公司登记册新查册安排自2021年8月23日起已实施，具体分为以下三个阶段：
【第一阶段】
于2021年8月23日开始让公司可在其登记册上以董事的通讯地址代替通常地址，及董事和公司秘书的部分身份识别号码代替完整号码予公众查阅。
【第二阶段】
于2022年10月24日起，公司登记册董事索引所载的受保护资料，须以通讯地址及部分身份识别号码代替让公众查阅。
在这个阶段开始后，向公司注册处登记的文件中所载的受保护资料将不再提供公众查阅，【指明人士】可向公司注册处提出预览董事等人的受保护资料。
【第三阶段】
于2023年12月27日起，资料当事人可向公司注册处申请不提供在第二阶段开始前已向公司注册处登记的文件所载的受保护资料，并以其通讯地址及部分身份识别号码代替让公众查阅。
【指明人士】可向公司注册处提出预览董事等人的受保护资料。
四、新查册安排实施的第二阶段
1. 由实施日期起，登记册中董事索引所载的董事通常住址及完整身份识别号码，将以董事的通讯地址及部分身份识别号码代替，让公众查阅。
2. 在实施日期当日或之后交付公司注册处登记的文件所载的董事通常住址，董事、公司秘书及其他人士（如清盘人等）的完整身份识别号码，不会提供给公众查阅。
3. 【指明人士】可根据《公司（住址及身份识别号码）规例》（第622N章）第12条向公司注册处处长申请披露董事及其他人士的受保护资料。
4. 修订指明表格，26款与申报受保护资料有关的指明表格已作出修订，由实施日期起开始使用。
简单来说，在新规实施以前，公众可以在公司注册处查询到的香港公司信息包含的个人资料有以下变化：
因此，在2022年10月24日【第二阶段】开始前，香港公司只有在必要的立法修正案通过后，才能将其登记册中的常住地地址和身份识别号码排除在公众检查之外。
在香港实施公司查册政策的三个阶段中，确保了公共登记册所载的资料只能用于设立这些登记册的合法目的，更好地保护商界领袖的个人隐私，在公众的知情权和安全隐私之间找到平衡点。
以上就是“香港公司新查册”的相关内容，希望对您有所帮助~
如果您有香港公司注册、公司变更等需求或其他的疑问，欢迎随时与小玺联系，我们将有专业团队和您做具体沟通，并提供解决方案。
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