离岸公司 | 注册新加坡公司,必须要有本地董事吗?
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玺国际随着越来越多的投资人和企业在新加坡设立公司或办事处,新加坡已然成为了内地企业走向世界的一个有利跳板和发展平台。
而在注册新加坡公司的过程中,会发现对于公司董事的任命要求有些不同,并不是所有人都可以担任新加坡公司的董事,必须符合新加坡公司注册处的要求才行。
今天,小玺来说说在新加坡注册公司为什么必须拥有一名新加坡本地董事。
目录
一、新加坡公司董事
二、新加坡公司董事要履行哪些责任?
三、为什么必须要有新加坡本地董事?
四、新加坡公司董事任命要求
五、哪些人不可当新加坡公司董事?
一、新加坡公司董事
从概念上来说,新加坡公司董事是行使实际管理职责,是公司发展以及身负公司责任的重要人物。
公司有关会议、股东会决议、账目、报告、声明和记录等公司各类行政文件的审核、签署和通知都需要有董事的参与。
新加坡公司有两类董事,第一种是在注册公司时企业自主指定的国内董事,行使实际管理职责,是引领公司发展以及身负管理公司责任的重要人物,相当于法定代表人。
另一种是挂名董事,也就是我们所说的注册新加坡公司必不可少的本地代理董事。
挂名董事受《代理董事协议》的约束,责任仅限于签署董事会决议和法定表格,如公司注册申请表,所以新加坡挂名董事的存在并不会涉及或影响公司股东的利益。
二、新加坡公司董事要履行哪些责任?
1. 保存会计记录:根据新加坡《公司法》第199条,董事必须留存表明公司财务状况的会计记录,记录的留存应便于其他公司董事的检查。
2. 保存年度账目:根据《公司法》第201条,董事必须每年在公司年度大会上至少向股东递交一次财务报表。
3. 召开必要会议:董事必须举行以下会议(会议因公司规模和公司业务结构而有所不同),包含了:
年度大会(Annual General Meeting),所有公司每年都必须至少举行一次年度大会。
法定会议:上市公司董事须在开业后前三个月内召开法定会议。
特别会议:如果合并持有公司至少10%股份的股东提出要求,董事必须举行特别股东大会。
4. 任命公司秘书:董事有义务在开业六个月内任命公司秘书。
5. 任命审计师:公司董事必须在成立后三个月内任命审计师或设立审计师委员会。
6. 支付股息:公司董事受托仅从公司利润中支付股息。
7. 发行股份:董事必须确保公司股票只有在股东批准后才能发行,任何未经股东批准发行的股票均视为无效。
8. 披露义务:董事必须避免利益冲突,若发生冲突,董事有义务向公司披露此类利益。
9. 董事在履行其董事职责时,要秉持合理技能、谨慎和勤勉的原则。
因此,在注册新加坡公司的时候,正规的新加坡持牌秘书公司会对客户的背景进行尽职调查,如是否有违法犯罪记录等行为,只有通过尽职调查的客户,才能成功注册新加坡公司。
三、为什么必须要有新加坡本地董事?
1.公司法律规定
《新加坡公司法》明确规定,在新加坡设立公司需要任命至少一名新加坡普通居民(指通常居住地址在新加坡)为公司董事。
这是注册新加坡公司的先决条件,对于在新加坡没有合适人员担任董事的客户,正规和专业的秘书公司可以在新加坡提供注册的本地董事以满足公司注册的要求。
2.新加坡公司的本地董事需要承担的风险
新加坡本地董事,在新加坡进行了实名认证,其联系方式、居住地址全部都在新加坡政府系统中记录在案。
对于一家新加坡公司,是否尊重新加坡法律、是否按照法律规定运营等方面,新加坡本地董事都会承担法律责任。
四、新加坡公司董事任命要求
1. 年龄要求:18岁以上,基本没有年龄上限;
2. 身份要求:新加坡公民(CITIZEN),新加坡永久居民(PR),新加坡创业准证持有人(ENTREPASS),或符合外国人就业的现行法律法规的新加坡工作准证持有人(EMPLOYMENTPASS)。
值得注意的是,若工作准证持有人想要担任第二家新加坡公司的董事(申请工作准证公司之外),需要单独向新加坡政府申请“同意书”,才能向新加坡注册局登记。
五、哪些人不可当新加坡公司董事?
破产的人;
涉嫌欺诈或不诚实的犯罪的人;
当法院发出此人不适合当董事的厅令;
在5年内触犯三个或以上公司法的相关法令;
在5年内接到三次或以上高级法院发出的触犯法令的厅令;
由于国家安全和利益的原因被清盘的公司。
同样的,已成为新加坡公司董事的,如若有以上情况出现,也是会失去新加坡董事资格。
但在某些情况下,高等法院或官方受托人可以让被吊销资格者继续担任公司董事,而原本被取消资格的董事必须以注册资料(Bizfile)通知新加坡会计和企业管理局(ACRA)。
此外,若董事想要取消自己的董事资格或其董事资格被取消,董事需要书面通知公司,公司需要在接到通知后一个月内向新加坡会计和企业管理局(ACRA)报告。
以上就是“新加坡本地董事”的相关内容,希望对您有所帮助~
如果您有公司注册、银行开户等需求或其他的疑问,欢迎随时与小玺联系,我们将有专业团队和您做具体沟通,并提供解决方案。
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