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香港公司 | 香港公司在内地诉讼,需要如何进行公证?

莆秀5802024-01-25 12:14:08

香港公司 | 香港公司在内地诉讼,需要如何进行公证?

香港公司 | 香港公司在内地诉讼,需要如何进行公证?

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#香港公司#公证认证

玺国际近年来,随着经济进一步开放,很多港澳客商或内地商人到香港注册公司后返程内地做生意,在经济发展过程中,难免会遇到一些经济纠纷,那如果香港公司在内地遇到经济纠纷,需要诉讼的话,该如何进行证据等相关文件的公证呢?

那这篇文章,我们一起来分析一下!

目录

一、为何香港公司在内地诉讼需要公证

二、办理香港公司公证文件的类型

三、香港公证认证常规流程

四、办理香港公司公证的注意事项

一、为何香港公司在内地诉讼需要公证

为什么香港公司在内地诉讼需要公证?什么情况下需要公证?

举个简单的例子,某家香港公司在内地做生意,因某些原因和客户产生了经济纠纷,需要在国内法院对客户进行诉讼,这个时候法院会验证香港公司身份的真实性,要求提起诉讼的香港公司对主体资格文件、会议纪要、法定代表人以及董事会决议进行公证,这个时候就需要委托国内的律师代受理该诉讼的案件,并需该香港公司出具一份委托书。

因为该诉讼主体是香港公司,所提交的证据等都是香港文书或部分证据牵涉到国外,这个时候国内的法院为了验证这些文书或证据的真实性,就会要求香港公司对所提供的香港文书或国外证据进行公证认证,只有公证认证通过后,该文书或证据方能生效。

二、办理香港公司公证文件的类型

1.若办理全套公证需提供:香港公司注册证书、商业登记证、NNC1、NAR1;

2.若办理半套公证需提供:香港公司注册证书、商业登记证;

3.若办理其他文件需提供:合同协议、法律意见书、证据单据、委托书、董事会决议、银行资信证明等。

三、香港公证认证常规流程

1.委托中国司法部指定的香港公证律师做公证;

2.加盖中国法律服务(香港)有限公司的转递章;

一般来说,香港公司若在内地提起诉讼,基本属于重大事项,在提起诉讼前,必须得到香港公司的董事会批准,董事会决议也是公证的其中文件之一,在需要公证的文件中,若有额外的文件需要一起公证的,可以作为公证的附件添加到公证文件里面去。

四、办理香港公司公证的注意事项

在办理香港公司公证的时候,必须要特别注意一下事项:

1.需公证的内容:在文书公证的时候,务必要检查好公证的核心信息,是否需要外籍人士等;

2.需公证的份数:在文书公证前,需要向当地相关部门搞清楚您在提起诉讼的时候需要用到几份公证文书,不要等到需要用时才发现不够用。

3.需公证的文书用途:这个也需要向诉讼当地的相关部门进行确认,大部分地区或国家的政策都是有差别的,需要向确认清楚,别做无用功。

特别注意的是,公证好后的文件标准一般是一正一副的,跟内地的公司营业执照一样,有正本和副本,当然,如果您在诉讼的时候需要用到更多,可以要求另加正本和副本,这个是不限数量的,但是需要提前告知需要多少份,不过,另加的是需要额外收费的。

而且,若香港公司的文件在国内使用时,还需要办理中国委托公证人公证和中国法律服务(香港)有限公司加章转递,这点非常重要,千万别忘了!

以上就是“香港公司在内地诉讼的公证”的相关内容,希望对您有所帮助~

如果您有香港公司注册、公证、银行开户等需求或其他的疑问,欢迎随时与小玺联系,我们将有专业团队和您做具体沟通,并提供解决方案。

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