海外公司 | 公司工商变更攻略!
目录
一、公司名称变更
二、公司注册资本变更
三、董事和股东变更
四、法定秘书及秘书地址变更
五、公司注销
工商变更指的是一切信息登记完毕后,未经变更许可,不得擅自更改原本的信息,经营期间有信息变动的可向公司登记机关申请变更登记。
新注册公司成立初期,首先要做的是向工商管理部门提交注册申请,可根据需要选择有限责任公司、股份制公司、集团公司或一人制公司,同时工商行政管理机构会将相关信息进行登记。
所以当企业发生法人变更、股权变更、地址变更、经营范围变更等,就需要通过工商部门进行信息的更改,生成最新的工商执照。
一、公司名称变更
所需资料1.向香港公司注册处提出申请
香港公司注册处作为香港公司主要的管理机构之一,储存了香港公司最全面的登记资料。
在拟定了新公司名称后,需要先向公司注册处提出申请,同时需要提交一份公司决议通过的“新公司组织章程”。
如果新的公司章程只修改了公司名称,则在特别决议获得通过后的15天内提交给香港公司注册处即可。
香港公司注册处在收到名称更改申请后,会对申请使用的公司名称进行查册,确定新的名称没有与已登记的公司名称重合(或相似),就会准许新名称登记使用,并向该公司发出最新的公司注册证书。
2.向香港税局提出申请
根据香港公司管理条例,香港公司需要在营业地址展示商业登记证,来证明其合法经营身份。
因此在获得香港公司注册处批准使用的新名称后,香港公司要及时向香港税局提交名称变更申请,换取有新公司名称的商业登记证,并替换原有的商业登记证进行展示。
除了以上提及的最新公司注册证书和更名后的商业登记证之外,还会有以下文件:新公司名称钢印章、条形章、小圆章。
3.香港银行账户信息变更
如果你的香港公司在银行有开设账户,就要在更名完成后,带上更名的文件和银行指定的变更表格到银行进行变更手续。
如果公司没有在香港银行开过户,就不需要进行这个操作。
二、公司注册资本变更
香港公司注册完成后,董事股东可以根据公司的实际情况对注册资本进行调整,变更完成后可收到一份NSC1的增资文件。
所需资料① 增加的注册资本金具体数额;
② 董事签署的增资法定文件;
③ 所有股东、董事的身份证复印件。
所需时间一般在5-7个工作日内完成。
三、董事和股东变更
香港公司注册完成后,若运营需要,在董事股东双方都同意的情况下进行董事变更和股份转让,变更完成后收到ND2A董事/秘书变更通知书。
所需资料① 新股东或董事的身份证明文件及地址证明文件等;
② 股东、董事签署的变更法定文件;
③ 新股东董事签署的KYC尽职调查表;
④ 最近财务报表或审计报告(如需);
⑤ 需提供香港公司全套注册文件,包含公司注册证书、最新商业登记证、章程、最新周年申报表以及最新变更文件(如有)等。
所需时间① 转股:一般在7-10个工作日完成,不包含会计、审计所需的时间;
② 转董事:一般在3-5个工作日完成。
如果香港公司转股涉及转股厘印税,且有业务经营,是需要出具最近的财务报表或审计报告,经由税务局计算出转股厘印税并完税后,才可以完成转股。
如果有开立银行账户,在股东董事变更后,需主动联系银行更新账户登记信息。如果账户操作人变更了,也应及时联系银行办理变更手续。
四、法定秘书及秘书地址变更
注册香港公司一般是由法定秘书代理办理,并委托其挂靠办公地址,若变更法定秘书务必要将变更秘书和挂靠地址向香港公司注册处提出更改。
法定秘书变更完成后会收到ND2A变更董事或秘书的通知书,而变更地址的话,也在变更完成后收到NR1变更注册地址的通知书。
所需资料
① 香港公司全套注册文件,包含公司注册证书、最新商业登记证、章程、最新周年申报表,以及最新变更文件(如有更改董事股东/名称等);
② 香港公司股东、董事身份证和地址证明文件复印件;
③ 股东董事签署转入秘书及地址法定文件。
所需时间一般在3-5个工作日内完成。
五、公司注销
注销条件香港公司需要注销,必须需要先把自身的“旧账”处理好,严格自检是否符合下列几项注销条件:
1.香港有限公司按《公司条例》申请撤销注册规定必须符合以下两点条件:
该公司从未开始营业,或者在申请撤销注册的前3个月已结束了营业;
该公司不能存在欠缴港府官费和税费,且不能有尚未清偿的债务;
2.如果该公司成立达18个月或以上,香港税局就会下发利得税报税表,那么该公司就必须填好报税表递交到税局后,才能申请撤销注册。
3.在申请公司撤销注册期间,周年申报表需要正常提交,直到香港公司注册处下发通知该公司已成功注销为止。
4.必须该公司所有成员同意注销。
5.该公司没有未完的官司,名下在香港没有不动产、证券等。
温馨提示:注销申请必须在年审前或税表下发前两个月提出,否则很有可能会被要求补做年审或税务申报。
注销所需资料1.该公司的最新周年申报表以及公司变更的相关文件(例如公司股东董事变更文件等,若无,可不提供)
2.该公司若有做账审计,必须要提供结业报告(从最后一份到该公司经营活动终止日期的审计报告,递交到税局),若是零申报的话,需要申报完税局之前下发的税表。
注销流程1.自查公司是否有未尽事项
这项工作必须严格执行,自查若没问题,即可向税局递交《不反对撤销注册申请书》,税局在收到后会对该公司进行全方位的核查。
若税局核查通过,符合注销条件的话,将会下发《不反对注销通知书》。
2.该公司收到税局下发的《不反对注销通知书》后,即可向香港注册处递交注销申请,同样的,注册处在收到申请后,会对该公司进行全面的核查。
注册处核查后,若符合注销条件的话,注册处处长会刊登宪报,随后进入公告期。
若在三个月内无人提出反对意见,即会第二次刊登宪报公告,正式宣布该公司解散。
3.整个注销周期大概在6~8个月,完成后会收到一张注销回执单,如下图:
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