对于在线零售业务，最重要的方面之一是处理“支付”流程。说到这里，你一定听说过亚马逊收据生成器。那么，它们是什么以及如何获取亚马逊发票的副本以便更有效地管理您的业务?
今天让我们了解与亚马逊发票相关的每一个小方面。
一、“发票支付”概述
Amazon Business 帮助并联系了数百万卖家以吸引新客户。除了在在线零售市场上享有盛誉和主导地位外，他们最近还宣布向所有商业客户提供一种称为“按发票付款”的独家支付方式。
1、什么是发票付款?
“按发票付款”是适用于所有 Amazon Business 客户的最有用和新的付款方式之一。
发票付款让有能力或合格的亚马逊商业客户可以选择获得一张清晰的发票，并延长付款到期日。
通过使亚马逊成为所有 B2B 购买的主要渠道，这为卖家提供了一个新的、更好的增长机会。
2、发票付款如何运作?
每当订单发货时，作为卖家，您都会收到一份清晰的分项发票。但是，付款仍将支付给亚马逊。
客户可以从您的订单页面>您的发票页面查看此发票。
此外，您可以在订单历史报告或您的发票页面中跟踪您的发票状态和到期日。您还可以通过以下方式支付发票：
ACH(自动票据交换所)
查看
电汇
3、谁可以访问按发票付款?
如前所述，Amazon Business 客户目前可以使用按发票付款。
使用“按发票付款”，您可以：
使用开放账户而不是信用卡下订单。
在一个地方在线查看您的帐户余额、付款和发票。
设置不同的买家，然后跟踪他们在亚马逊上的消费情况。
借助分项发票简化账户对账。
通过内置的分析工具生成增强或详细的报告。
按交易金额、日期和采购订单搜索和下载付款发票。
4、这对卖家意味着什么?
作为亚马逊卖家，您无需执行任何操作即可通过按发票付款购买您的产品。取而代之的是，您的物品将自动可用于发票购买，无需任何努力或额外费用。
这意味着亚马逊将处理与发票流程相关的所有事情，甚至包括：
计费
收藏活动
信用风险评估
对于您通过按发票付款进行的每笔交易，亚马逊都会保证您的所有付款，即使亚马逊的商业客户延迟付款或拖欠对亚马逊的付款。
此外，对于您在亚马逊上获得的任何发票订单，一旦相应客户的付款得到处理，您对此类订单的付款将记入您的销售账户。
①这意味着您将更快地获得付款。
亚马逊正试图扩展其能力，让您更快地为您的所有发票订单付款。
使用此选项，您对所有“按发票付款”订单的付款将在发货后立即记入您的销售账户，手续费为订单总发票金额的 1.5%。
②如何设置按发票付款?
注意：经批准的 Amazon Business 客户可以通过发票支付赊购产品。但是，这只有在您收到亚马逊的邀请后才可用。
简而言之，按发票付款是一种众所周知的付款方式，它为获得批准或合格的亚马逊商业客户提供了以净额购买产品的选择。
因此，亚马逊会为所有在 5 天内发货的物品发送一张清晰且单一的发票。付款信息和到期日将包含在发票中。
如果您的企业符合按发票付款的条件，帐户管理员会收到一封电子邮件以供批准，以及付款条款、信用额度和设置指南。
第 1 步：单击批准电子邮件中提供的链接。
第 2 步：获得批准后，您必须设置发票模板。
第 3 步：为您的帐户以及需要按发票付款的任何组启用“共享设置”。
以下是启用共享设置的方法：
所有企业用户的共享支付
共享设置将包括共享付款方式。这些是由管理员添加和管理的。但是，与您的企业/团体相关的任何人都可以使用它。
默认情况下，亚马逊商业账户将自动设置为个人支付，这意味着商业用户可以使用他或她的个人、拥有的——而不是共享的支付方式下订单。
注意： “按发票付款”仅在您启用共享设置后才有效。
第 4 步：配置“按发票付款”
信用：amazon.com
配置您的 Amazon Business (AB) 账户并设置您的购买设置。
第 5 步：添加您的“收单方”联系方式
信用：amazon.com
在此阶段输入的姓名和地址将显示在所有发票上。“收单方”联系方式应包含正确的联系信息，应付帐款将要求在每张发票上提供这些信息。
在名为“应付帐款电话号码”的字段中，输入正确的号码，因为在未收到付款等问题时，该号码可用作 POC(联系点)。
注意：此处输入的电子邮件地址和电话号码不必与您现有的任何业务用户相关联。
在底部，你会看到一个叫做Reconciliation System的东西。这使得可以选择将数字发票直接发送到对帐系统(内部)。如果您希望启用此选项，请单击设置。
最后，单击Finish setup。
3、如何使用按发票付款下订单?
结帐时，您会看到多种付款方式可供您选择。
验证您想要的付款方式：
第 1 步：选择按发票付款单选按钮作为您的付款方式。
第2步：单击继续按钮继续进行。
第 3 步：单击继续按钮后，您将被重定向到详细的订单摘要页面，您可以在其中查看订单并根据需要更新订单详细信息。
第 4 步：完成购买交易后，选择按钮 -下订单。
4、如何接收发票?
您可以使用发票来核对您的订单和发货。产品发货后，您将收到一封电子邮件，其中将包含您发票的 PDF 副本作为附件。通过电子邮件发送的发票摘要将包含用于查看您的订单信息和分项发票详细信息的链接。单击查看发票按钮以查看您的发票详细信息。
学分：亚马逊商业
另一方面，如果您的帐户获得了信用，该信息将与您的信用备忘录的详细信息一起通过另一封电子邮件发送给您。
要访问您的发票，请转到您的Account for Business下拉菜单。
选择选项您的帐户。
点击按钮 -您的订单。
单击名为查看订单详细信息的选项。
5、如何从发票模板中删除组?
如果您希望为某个组禁用按发票付款，您可以随时通过取消该特定组的发票模板来执行此操作。但是，该组可能会继续将其共享设置与其他付款方式(例如：共享的信用卡)一起使用。
要从发票模板中删除特定组并禁用该特定组的按发票付款，您需要执行以下操作：
第 1 步：登录您的企业帐户。选择业务设置。
第 2 步：从账单和运输部分，点击按发票付款选项。
第 3 步：找到您要删除的组的发票模板。选择它。
第 4 步：从名为Actions的下拉菜单中，选择Remove。
第 5 步：现在，选择您要删除的组。单击删除组。
注意：为了检查哪个收据或发票首选项已分配给该组，管理员可以转到下拉菜单“操作”并单击“添加组”以获取发票模板。这显示了所有组的列表以及他们当前正在使用的发票模板。
6、如何添加应付帐款联系信息?
业务管理员可以将主要和次要(专用)应付帐款联系方式添加到他们各自的按发票付款 帐户。添加此信息后，它可以确保亚马逊联系您公司中的合适人员以获取与付款相关的提醒或问题。
要设置应付帐款联系人，您需要执行以下操作：
第 1 步： 登录您的企业帐户。选择业务设置。
第 2 步：转到页面 -按发票付款。
第 3 步：点击按发票付款设置。选择更改。
第 4 步：现在，更新您的应付帐款联系方式。
第 5 步：从下拉列表中选择您所在的国家/地区。接下来，输入正确的电话号码。
第 6 步：单击更新按钮以保存更改。
注意：应付帐款联系人不会收到任何发票或贷项通知单，除非他们是授权用户。这符合发票支付政策。
7、如何查看发票和账户余额?
您应该是企业帐户的管理员才能查看发票和帐户余额。
现在，如果您是特定组的管理员，您将只能访问您的组的此类详细信息。
管理员可以采取以下步骤来查看发票和帐户余额：
第 1 步：登录企业帐户。
第 2 步：选择业务设置。
第 3 步：选择选项 - Your Invoices for Pay by Invoice。
8、如何核对您的发票?
企业和群组管理员可以使用Amazon Business Analytics 来核对他们通过按发票付款进行的购买。
业务分析允许管理员下载报告，该报告显示有关他们通过按发票付款进行的购买的详细信息，包括发票到期日期、发票状态、发票到期金额、发票签发日期、付款日期、付款参考 ID(或发票 ID)、 付款金额发票明细。
要在报告视图中查看发票，请执行以下步骤：
第 1 步：登录您的企业帐户。选择业务分析。
第 2 步：在选项Show下，选择Orders。
第 3 步：选择必要的数据后，点击下载 CSV。
第 4 步：打开下载的 CSV 文件。查看有关您购买的信息。
第 5 步：通过 Pay by Invoice 进行的购买将显示在 - Payment Instrument Type列中。
注意：您可以批量下载 PDF 发票。只需选择所有订单并点击下载。
二、亚马逊何时要求供应商发票?
截至目前，亚马逊要求卖家经常出示供应商的发票。现在，这种类型的发票请求可能会引发很多关于真实性、状况和质量的投诉。
除此之外，亚马逊还会在您进行首次销售后索取发票，特别是如果其算法决定将来可能会出现投诉。
1、那么，他们为什么要这样做呢?
好吧，为了保护市场的完整性并防止买家在亚马逊上销售假冒产品。他们想知道您的产品是否是新的、安全的，当然还有您是否从合法供应商那里购买的。
就是这么简单。
2、那么，亚马逊何时要求提供供应商发票?
当品牌或买家对您提出虚假产品投诉时，可能会向亚马逊提出发票请求。但是，只要有以下情况，亚马逊也会要求开具发票：
对商品质量的投诉
对商品真伪的投诉
与描述不符的物品
商品状况有问题，例如“二手出售如新”
对物品安全的担忧
3、来自亚马逊的典型请求如下所示：
“由于买家对他们向您订购和购买的产品提出投诉，我们删除了您的一些产品列表。这些商品与您的商品详情页面中提及的商品或商品的描述不符。
有关此类列表的投诉附在此电子邮件中。
将每个 ASIN 的信息包含在“旧货如新”投诉中：
— 供应商在过去 1 年内开具的收据或发票副本。
— 您的供应商的详细联系信息，包括电话号码、姓名、网站和地址
亚马逊还在卖家审核过程中更早地验证了产品的真实性。现在，他们经常要求在产品销售之前提供发票和供应链证明。
尽管在这种情况下没有任何投诉，但亚马逊的自动化工具会预先标记列表以进行验证。这确实是一个激进的新举措，但对于直销商来说并不是一场噩梦，因为他们在进行销售之前不会有任何发票。
4、如何判断亚马逊是否会接受我的发票?
首先，不要让调查人员有机会拒绝或不批准您的发票，或者甚至让他们怀疑您的供应商的合法性。
在将发票发送给他们之前，您会仔细检查并尝试查看是否有任何不清楚的信息或空白可以让调查人员怀疑并让他们弄清楚一些事情。
供应链的不良文档可能会导致更多麻烦，而不仅仅是阻止您的产品列表。
如果您的账户注释过去显示过类似问题，请注意您的整个销售账户将存在潜在风险。
重要的是要在亚马逊甚至可以要求之前将所有文件放在手边。此外，如果您有供应商提供的真品信，并附在合适的信笺抬头上，那就太理想了。
就发票而言，在将它们发送到亚马逊之前，请与您的供应商核对这些要点：
1. 日期在 1 年内
保留您购买股票的完整记录。现在，如果您的库存仅存放在他们的履行中心，并且亚马逊将其视为“老化库存”，您将不得不在它达到 1 年标记之前将其丢弃。
不接受超过 1 年的发票。因此，拥有超过此期间的库存是一个潜在的风险。
仅针对一个 ASIN，您可能不想让您的整个销售账户面临风险。但是，如果此问题再次发生，亚马逊将进行全面审查，最终会暂停帐户。你绝对不希望这种情况发生。
2. 高质量和易读性
检查您的发票是否易于阅读。假设你自己是一名调查员并检查它。
作为一名调查员，您是否希望看到被严重扫描和模糊照片的污迹 PDF?
当然不是!
那么，你怎么能指望调查人员也这样做呢?
您的发票应该看起来专业且清晰，以便调查人员可以找到他们需要的每条信息。
具体来说，确保供应商的标志不模糊，颜色与品牌或供应商网站上的颜色完全一致。
像素化的徽标，或将其放置在错误的位置，或颜色不匹配会让人怀疑它们已被移动或更改。这引发了进一步的担忧，并表示您已对文档进行了照片购物。
此外，请确保线条正确相交，并且看起来不像有人编辑了数字或文本。您不希望亚马逊认为您生成了虚假发票。
3. 手写文件
永远不要犯发送亚马逊手写发票的错误。即使你说你的供应商也给你发了同样的东西，它也不会有任何帮助。
亚马逊从不接受手写文件。因此，请确保您从供应商处获得正确且清晰的发票。老式发票将不再有效。
4.供应商网站链接
确保您的供应商在发票中包含其网站的链接。直到 2017 年，亚马逊的产品质量团队才坚持这样做，但现在他们想要文档中的网站 URL。
因此，请确保包含正确的链接，因为这有助于防止出现令人恐惧的电子邮件——“无法验证供应商”。
5.匹配地址
大多数卖家都没有做到这一点，但这是非常重要的事情。仔细检查发票上提到的地址是否与卖家平台中提供的地址一致。
如果地址不匹配，亚马逊拒绝发票需要一分钟。因此，请保持更新此信息。
此外，供应商的地址也应与其网站上提供的地址相匹配。如果这个因素失败，亚马逊会拒绝发票并说它“无法验证”。
6.专业网站
确保您的供应商有一个专业的网站。确保他们的网站 URL 没有显示 - “开发中”或“正在建设中”或登陆到另一个页面。
调查人员将检查每一个小信息，以确定您从哪里采购所有商品。因此，没有网站的供应商将被丢弃。亚马逊不断发送电子邮件称您的供应商“无法验证”，尤其是在他们无法检测到任何在线存在的情况下。
7. 销售数量应与发票相符
发票上提及的数量应与您在亚马逊上的销售额相符。现在，如果您的销量超过发票上提到的总单位数，亚马逊会拒绝它们并禁止该特定 ASIN 的未来列表。
为安全起见，请确保为(至少)90 天的销售额提供足够的发票。
5、亚马逊会直接联系供应商吗?
毫无疑问，是的!
亚马逊调查员将不断通过电话给供应商打电话，并在线检查他们的存在。他们这样做是为了确保您的供应商是合法的。有时，他们会发送电子邮件，但大多数情况下，他们会打电话并与您的供应商交谈。
因此，这意味着您必须向亚马逊提供供应商的正确电话号码。
告诉您的供应商，他们可以随时接到亚马逊的电话。如果亚马逊在与他们交谈时怀疑存在障碍，他们将拒绝您的发票。
6、如果您没有要发送给亚马逊的发票会怎样?
答案很简单。您将无权访问亚马逊从您手中夺走的 ASIN。这也会造成进一步的疑虑，并要求您为您列出的其他项目提供适当的文件。
那么Dropshipping呢?
进行自发货的人在产生销售之前不会有任何发票。现在，如果亚马逊希望在销售之前检查它们，那么你肯定不走运。
请注意，亚马逊将其标记为审查的任何产品列表，无论是销售还是订单，都会导致发票请求。如果您没有合适的文件来展示，那么在亚马逊上销售或列出这些产品是一个巨大的风险。
那么“私人标签”是怎么回事?
永远不要误以为仅仅因为您正在制造自己的产品和自有品牌卖家，亚马逊就不会验证您的发票。
您可能与来自中国的大型制造商达成了一笔大交易，但是，请检查他们是否也可以为您提供适当的文件。本文件可作为您产品合法性的证明。
亚马逊经常收到更多关于由唯一公司生产和销售商品的“不真实”和“虚假”投诉。
因此，请确保您手边有适当的文件。
如果您创建虚假发票或尝试编辑供应商发送给您的文档会怎样?
伪造发票或编辑或购买照片或篡改文件是禁止您的帐户的最快方法。你真的想要吗?
调查人员接受适当的培训只是为了提高他们的熟练程度并培养良好的技能来检测被操纵的文件。
如果他们怀疑您在从供应商处收到它们后对其进行了编辑，则无需花费太多时间就可以将其注释为“伪造发票”消息给您。
如果您之前创建了任何此类发票，并且仍在亚马逊上销售，请立即从 FBA 中删除这些产品并删除您的列表，因为您随时可能被要求提供这些文件，并且您不想被抓住并杀死您的销售账户当然。
如果您因这种行为被停职，不要期望任何恢复。
三、亚马逊增值税发票：适用于买家/客户
为您的订单获取正确增值税发票的信息因卖家而异。如果亚马逊销售并发货，您将在发货时收到发票。
但是，如果亚马逊向客户销售和发送订单并且还标记为礼物，则该包裹包括一个清晰的装箱单，其中包含所有旧标题。
即使您没有收到，您也可以从您的帐户轻松访问它。
四、如何从亚马逊获取增值税发票?
为您过去在亚马逊上购买的任何商品获取增值税(增值税)发票很容易，还可以帮助您就购买的商品索回增值税。
不可否认，亚马逊是一个巨大的市场，有数百万种产品在线销售。因此，所售商品要么由亚马逊库存，要么由其“市场”上的卖家库存。
有很多方法可以获取您所有购买的增值税信息。
第 1 步： 检查您的盒子内部
一旦您的包裹交付给您，请检查包装箱内是否有发票。通常，第三方卖家和亚马逊都会在包裹中包含清晰的增值税发票。
但是，由于不同的原因，一些卖家可能不会包含此详细信息。如果您在框中没有看到您的增值税发票，请查看您的电子邮件。但请确保您已检查
从亚马逊接收增值税信息的确认电子邮件。
第 2 步：登录您的亚马逊账户
转到您的帐户，然后单击您的订单。
第3步：选择时间段
下一步是在屏幕左侧的下拉菜单的帮助下选择时间段。尽管亚马逊会自动显示过去 30 天的订单列表，但您仍然可以单击日期返回您的订单历史记录。完成后，单击“开始”按钮。
第 4 步： 获取增值税收据
接下来，向下滚动到订单列表，然后转到您要获取增值税发票的订单
为了。找到该订单后，单击名为“查看订单详细信息”的按钮，该按钮位于屏幕左侧和订单日期下方。在屏幕右侧，您将看到该订单的增值税详细信息将包含在内。
第 5 步：打印增值税发票
如果您想打印此增值税收据，请单击“付款信息”部分中的“打印订单摘要”按钮。如果需要，打印文档。
第 6 步：如果没有任何增值税信息，请联系卖家
有时您可能看不到“您的帐户”部分中包含的任何增值税信息。在这种情况下，您可以通过发送电子邮件并索取您购买的产品的增值税详细信息来联系相应的卖家。卖家将回复您正确的详细信息。
如果您在增值税发票上仍有问题或需要澄清，请随时联系亚马逊客户服务支持。亚马逊将为您在市场上进行的购买提供清晰的发票，甚至处理您与卖家的任何争议。
五、免费的亚马逊收据生成器
任何在线业务最重要的方面之一是管理支付流程。现在，详细谈论付款，收据非常重要。这是亚马逊发票生成器开始发挥作用。
正确的工具将帮助您轻松创建发票并进一步发送和跟踪它们。
寻找理想的亚马逊发票生成器非常耗时。因此，这是我们为您挑选的工具列表。
使用这些工具，您无需花费大量精力或花费大量时间来创建专业发票。您只需将详细信息添加到预先设计的亚马逊发票模板中。就是这么简单。
1.在线发票生成器
使用此工具，无需注册即可创建和发送发票。您可以轻松快速地免费下载 PDF 格式的发票。它有很多功能可供选择，是可供选择的完美工具之一。
它提供了令人难以置信的模板，可以轻松定制以满足您的发票需求，最好的是它提供了在线支付选项，并提供Paypal、eBay、authorize.Net等平台。
优点：
免费使用
无需注册即可创建发票
免费打印、下载和发送发票
包括来自不同平台的支付集成，使事情变得更容易
缺点：
您必须创建一个帐户才能访问额外的支付功能
2.免费发票创建者
使用此工具，创建发票变得简单、免费且快速。这对您的业务来说是一个方便的工具，让您的工作更轻松。与簿记员、昂贵的工具或标准发票模板相比，您将节省大量金钱和时间。
优点：
直接向您的客户发送发票
完全可定制的发票模板
组织和跟踪您的企业财务状况
查看您的所有收入
指定计费时间表
维护您的客户详细信息
下载发票并将其另存为 PDF
缺点：
免费模板不允许您使用接受在线支付
3. Zoho 发票生成器
Zoho Invoice 是为您的企业以轻松快捷的方式创建发票的最佳工具之一。您可以免费注册并在几分钟内创建您的亚马逊增值税发票。
优点：
发送定期发票
免费版最多可向客户发送 5 张发票
包括费用跟踪和时间跟踪
多币种支持和客户门户提供更好的控制
缺点：
即使它是免费的，您也必须注册
免费版最多只能开 5 张发票，不能更多
4.发票生成器
发票生成器是最好的亚马逊收据生成器之一。该工具提供免费服务，并帮助您创建非凡且专业的发票。它们可以随时发送给您的客户。
这个工具最好的一点是，您不必仅仅为了创建发票而登录。进入网站的那一刻，您就可以开始创建它们。
优点：
您不必注册
匿名创建和下载发票
提供详细的发票指南
下载发票并将其保存为 PDF 或在线发送给其他人
缺点：
要访问 ACH(自动清算所)和信用卡，您必须购买其高级版本
免费版不允许选择定期付款
5.发票
Invoicely 是绝对免费创建发票的完美服务之一。其中的模板是可定制的，是修改模板细节的好方法。您可以下载、发送发票并将其保存为 PDF。
优点：
免费无限制发送发票
模板可以轻松定制和使用
缺点：
你必须注册
免费版本中不提供一些集成功能，例如 PayPal
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