根据瑞士洛桑国际管理发展学院发表的《2022年世界竞争力年报》,香港排名上升两位至全球第五名,紧随丹麦、瑞士、新加坡及瑞典之后。
在“一国两制”的制度优势下,香港将继续发挥好门户、跳板等独特角色,并积极融入国家发展大局。正是如此,众多外贸企业家选择在香港注册公司来提高其企业的知名度和国际地位。
一、什么是香港公司查册?
香港公司注册成立以后,必然需要在公司注册处留下相关的公司和董事信息。企业和个人可以根据自己的具体需要,通过专业机构查询国内外公司的情况,就是所谓的「查册」。
香港公司查册指的是在香港公司注册处的网站上,可以查看香港公司由开业至今的所有资料,如:注册地址、董事、股东、股份分配情况和公司章程等。
二、香港公司查册现况
在以往,只要通过查询,我们就可以查阅由公司注册处处长登记和备存的公司现况资料,以及文件的影像记录。不过,目前香港政府已经落实《公司条例》下查册安排的附属法例,相关的查册政策有了明显的收紧。
《公司条例》(第622章)下的公司登记册新查册安排从2021年8月23日起已实施,具体分为以下三个阶段:
第一阶段:于2021年8月23日开始公司可在其登记册上以董事的通讯地址代替通常住址,董事和公司秘书的部分身份识别号码代替完整号码予公众查阅。
第二阶段:于2022年10月24日开始,公司登记册董事索引所载的受保护资料,须以通讯地址及部分身份识别号码代替让公众查阅。在这阶段开始后向公司注册处登记的文件中所载的受保护资料,将不再提供予公众查阅。“指明人士”可向公司注册处提出取预览董事等人的受保护资料。
第三阶段:于2023年12月27日开始,资料当事人可向公司注册处申请不提供在第二阶段开始前已向公司注册处登记的文件所载的受保护资料,并以其通讯地址及部分身份识别号码代替让公众查阅。“指明人士”可向公司注册处提出取阅董事等人的受保护资料。
目前,正处于查册新条规实施的第一阶段。
简单来说,在新规实施以前公众可以在公司注册处查询到的香港公司信息包含的个人资料有如下变化:
三、香港公司查册的方式有哪些?
香港工商查册主要由“公司注册处”负责,主要包括三种方式:
1. “网上查册中心”网页查册
查询人可登入公司注册处每周七日、全日24小时运作的“网上查册中心”,查阅注册公司现况数据及已登记文件的影像记录。
网页链接:www.icris.cr.gov.hk
2. “公司查册流动版服务”手机查册
查询人亦可透过智能手机及流动装置,使用“公司查册流动版服务”进行公司查册。
3. 线下查册
查询人亦可前往金钟道政府合署13楼在公司注册处的公众查册中心进行查册。公众查册中心的查册工作台、领件处及收款处于星期一至五上午8时45分至下午5时30分开放。
查册的作用,主要是了解企业背景的真实性以及存在状况。大多数人会对合作伙伴、竞争对手公司、或者同行公司进行查询,查询内容可能包括公司持有人信息及其公司架构、股权变动的转让历程、公司财务状况调查、纳税申报及缴纳情况等等。
以上对香港公司进行查册的相关内容介绍,希望对您有所帮助。
如果您有香港公司注册的需求或其他的疑问,欢迎随时与我们联系,我们将有专业团队和您做具体的沟通,并提供解决方案。
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