对于跨境卖家来说,库存管理很重要。井然有序的库存管理可以提高卖家的发货效率、节约时间成本,从而提升买家体验。另外,库存管理的好坏也会影响到后续的采购决策、产品销售、广告投放等等。
尽管库存管理如此重要,但很多卖家还是会因为某些原因让库存管理效率低下,其中不可忽视的一个方面就是库存盘点。
小G和多个卖家沟通后,发现是这几个问题长期困扰着他们。
X 一个仓库分为多个库区,SKU数量动辄几千个,整仓盘点非常耗时。
X 同一个SKU会在多个店铺站点售卖,贴的是不同的标签甚至使用不同的包装,因此线下库存也需要区分不同店铺站点,盘点时容易错漏,造成库存混乱。
X 库存盘点涉及到公司财产,在流程上一般需要仓库在盘点后发起申请,至少要经过财务部的审核,提交申请和审核结果都需要留下痕迹记录,否则出现问题无法追溯、难以定责。
针对这些问题,积加ERP一一提供解决方案,帮助卖家高效管理库存。
积加ERP盘点单支持按库位、按站点、按SKU盘点,可以根据库区、站点、产品类型等维度合理拆解和分配盘点任务。积加ERP盘点单支持按站点盘点,减少工作量,避免错算漏算。积加ERP盘点单支持开启审批流,而且积加ERP还支持盲盘,杜绝盘点人员随意填写或作弊。
接下来,就跟着小G来看看积加ERP盘点单的具体功能吧~
01、支持“按站点”盘点
积加ERP盘点单可以只针对指定SKU的指定站点库存盘点,出现盘亏只会从所选站点出库,出现盘盈也只会从所选站点入库,确保各站点库存数量准确。
02、支持“按库位”盘点
卖家如果使用了库位功能,积加ERP盘点单可以只针对指定库位上的指定SKU进行盘点,盘点盈亏处理也完全在指定库位上完成。该功能正好满足仓库日常的局部盘点需求,可以减少盘点人员工作量。
03、支持“盲盘”模式
每次盘点主要是财务人员发起盘点、仓库人员完成盘点任务,如果遇到季度盘点、年度盘点等大型盘点,尤其需要保证盘点结果的可靠性,防止盘点人员随意填写或作弊 ,都需要进行盲盘。
积加ERP盘点单在选择盲盘时,实际盘点和打印盘点单时都不会显示账面库存,帮助防止作弊,更适用于对仓库管理严格的卖家,而且非常适用于年度盘点等大规模盘点的业务场景。
04、支持打印盘点单
积加ERP盘点单可以直接打印,关键信息清晰可见,方便仓库人员线下操作,省去了导出表格、调整表格的重复工作,提高盘点人员工作效率。
积加ERP盘点单还拥有严格与灵活兼具的权限管理。在系统流程设置里,卖家可以自由选择是否开启盘点单审批流。若开启审批,录入盘点结果后需先提交审核,审批完成后才会处理盈亏。
针对盘盈产品成本的管理,积加将“录入盘点结果”和“录入盘盈产品成本”设计为两个独立的功能页面,若登录用户没有成本查看权限,则无法录入盘盈产品成本、也无法查看他人录入的盘盈成本数据,使库存管理流程更规范,财务成本管理更严谨。
如果卖家觉得每次手动录入盘盈产品成本很麻烦,为了减少重复工作、提高效率,积加ERP还支持设置盘盈产品成本的默认取值策略,如‘最近一次历史成本’、‘最近采购订单含税单价’、‘实物批次实时平均成本’等。
卖家只需提前设置好策略,之后盘点单若出现盘盈产品,系统就会按照策略自动取值并填入成本,卖家根据实际情况简单调整并确认即可,无需逐个填入,节省大部分时间!
卖家要实现规范的库存管理,那么库存盘点就是日常操作。当仓库内SKU数量成百上千时,使用积加ERP盘点单则是提升效率的上佳选择。
积加ERP盘点单无论是添加盘点产品、录入实盘结果、录入盘盈产品成本,都支持表格导入;录入实盘结果、录入盘盈产品成本时,系统都会实时保存数据;即使中途退出或页面意外关闭,已录入的数据都不会丢失,不会造成额外工作,让仓库和财务人员都轻轻松松完成工作。
供应链管理的所有模块都与库存数据息息相关,库存的准确性决定着卖家店铺经营是否稳定,也直接影响着卖家的利润。不夸张地说,对任何卖家来说,库存就是钱。
一个操作便捷、设计合理的系统工具,将有效帮助卖家管理好库存,做到“心中有数”!
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