一.西班牙公司注册的流程及要办理的手续
1. 设立企业的形式
(1) 设立分公司或代表处;
(2) 建立一家西班牙公司,传统上最常见的公司形式是股份有限公司(S.A.),但近年来设立有限责任公司(S.L.)的也非常多;
(3) 与已在西班牙设立公司的企业家合作,合资公司是在西班牙设立公司的一种常见形式,它有助于风险共担、资源及经验共享,根据西班牙法律,合资公司可以有不同的形式。
【进入市场的方式】
投资者可通过分销协议、代理合同、商业行纪、 特许经营以及收购不动产等方式进行投资,通过以下方式无须在西班牙建立一个运营实体,就可进入西班牙的市场:
(1) 签订营销协议;
(2) 通过商业代理进行营业活动;
(3) 通过商业行纪进行营业活动;
(4) 通过特许经营进行营业活动。
2. 注册企业的受理机构
西班牙的工商登记局(Registro Mercantil)负责企业的成立注册。
3. 注册企业的主要程序
【设立股份公司的核准手续】
在西班牙建立股份有限公司(S.A.)、欧洲有限公司以及有限责任公司的法律手续如下:
(1) 到工商局开具公司名称无异议证明;
(2) 公司发起人和股东到公证处公证公司设立协议及公司章程;
(3) 到公证处办理股东身份认证手续,需提交如下文件:
股东身份证明;
授权书(视情况,例如股东不到场时);
工商局开具的公司名称无异议证明;
经济、工业和竞争力部贸易投资司外资登记处的外资事后申报表 (西班牙664号法令规定,外国直接投资均需向贸易投资司外资登记处进行事后申报,向贸易投资司外资登记处提交该表时应有公证人签字);
公司章程等。
(4) 注册资金现行政策是认资,银行证明不是必须的;
(5) 到所在城市的税务部门申请公司税号(填写相关表格并办理相关手续后,即可免费获得临时税号。公司注册后,可以在临时税号获取日期起的半年之内取得正式税号。税号对于公司在缴纳财产转让税以及在工商局注册时都必不可少);
(6) 到税务部门缴纳财产转让税和法律文件公证税;
(7) 到工商局办理公司登记手续;
(8) 到经济和竞争力部贸易投资司外资登记处进行外资申报。
备注:以上手续的办理一般需要6-8周。
【设立股份公司后的注册手续】
完成这些手续之后,公司在法律上已正式存在。但公司还需要到财政和公共管理部、就业和社会保障部、社会保险机构和市政府办理其他手续。
(1) 在财政部门办理
① 营业税注册(IAE)。营业开始前的10个工作日内在自治区财税局办理营业税注册手续(西班牙财税法规定,营业税是年销售额超过100万才收的税,没有超过不交;
②增值税注册(IVA)。在公司所属地区的财政部门办理增值税注册手续,须提交:036号正式表格、身份证(DNI)或公司税号及营业税注册表(IAE)。
备注:
详细要求可查询www.aeat.es
(2) 在社会保险机构为员工办理
①社会保险劳动意外事故险登记,详细网址是www.seg-social.es 办理社会保险须提交的文件有:公司注册表、雇主(自然人或法人)的身份证、税号、公司章程或相应的登记证书等,劳动事故保险单须落实到每位员工。
②社会保险登记。在社会保险机构驻各自治区会计处依照下列程序办理:
提交TA-2表格一份,其中需填写贸易公司名称、缴费账号、员工姓名、 住址、身份证以及参加工作日期,同时还需提交社会保险适用的条例,以及卫生医疗证的复印件。
提交TA-1表格一式两份,适用于尚未取得卫生医疗证的员工(指首次参加工作者)。
如由他人代替办理,则需提交表格P-1,一式三份。文件须通过电子邮件寄送,为此,首先要在社会保险机构会计处申请进入电子文件系统 (SistemaRED)的许可。
(3) 在市政府办理
公司征用土地修建新的营业点,或者变更其经营地点或经营范围时,必须符合现行城市规划条文,以及相应的技术规定,办理开业执照。办理此手续时,须向公司所在市政府规划局提交文件:所需的相应表格、身份证复印件、税号、营业税注册复印件、工地平面图、施工许可证(厂房和店面的施工,都需要许可证)以及缴费凭证。
(4) 在劳动和社会保障部办理
① 营业场所开业通告:在公司开业或进行重要改扩建后重新营业后的30天内,企业须到所在地的劳动和社会保障部门办理营业场所开业通告手续。
② 办理员工登记册和造访册及其认证手续。所有公司须在营业之前,在所属地区劳动和社会保障部门办理企业造访册,在开始雇佣员工时,要办理员工登记册,以便记录劳动检查部门巡视时的重要批示,员工登记册必须齐全,记录有公司开业后雇用员工的所有信息。
二.西班牙常见税目及税率介绍
首先,西班牙的财税年为自然年即1-12月。
申报分为季报和年报:
按自然季度来进行申报的税目有,VAT(包括欧盟B2B)、租金预扣留税及员工个税预留扣留税)
下图每季度义务申报明细及日期:
1)西班牙企业所得税 25%(即企业盈利税),西班牙没有免征期,但是有盈利的第一、第二个税期,即自然年盈利税税率优惠为15%,之后第三个税期开始为25%。
有限责任公司企业所得税的申报是通过200表格申报,递交该表格的期限为税期结束后 6 个⽉, 如税期与⾃然年重叠,则递交该表格的期限为7⽉1⽇⾄25⽇。
公司盈利税(Impuesto sobre Sociedades)- (200表格)
也就是公司盈利的25%,要付公司盈利税,每年交一次。如果公司没有盈利,就不要付,亏损金额积累到下个年度。
公司盈利税的计算(只算基数,不算IVA):
销售发票比如是20,000欧元 20,000 欧元 +
- 进货比如是10,000 欧元 10,000欧元 -
- 费用发票比如 5,000欧元 5,000 欧元 -
- 公司盈利 5,000 欧元
5000 欧元 * 25% = 1250 欧元,就是这个年度要付的公司盈利税。如果这个年度付了盈利税(7月份付上一年的),那么在10月、12月和次年的4月还有付本年的盈利税预付,每期金额为上年度的盈利税额的18%:
1250 * 18% = 225 欧元(202表格)
企业盈利税预扣,盈利税按照18%预付。
仅在公司企业税年报有盈利的情况下,从工商年报申报后的10月开始缴纳,缴纳3期。
2)增值税 IVA (Impuesto sobre Valor Añadido) 21%。(303表格)
增值税税率是21%,餐饮业、食品10%,基本消费品(面粉、面包、牛奶等)4%,海岛(LAS ISLAS CANARIAS, Ceuta y Melilla)、欧盟共体内交易免增值税。
增值税的计算:
销售发票比如是20.000欧元,收回 IVA 21% 为 4200 欧元
- 进货比如10.000 欧元,付出去IVA 21% 为 2100欧元
- 费用发票比如 5000欧元,IVA 21% 为 1050 欧元 -
- 差额要付给税务局 1050 欧元 +(4200-2100-1050)=1050
所以,销售发票越多,所付的IVA就越高,进货发票越多,所付的IVA 就越少。
增值税每三个月(自然月)计算一次。如果IVA 是负值,积累到下个季度;如果整个年度是负值,年底可以选择申请退回,或者积累到下个年度。
3)个人所得税 (I.R.P.F. Impuesto sobre las Rentas de Personas Físicas – RENTA) 19%-45%
员工个税留税仅在公司雇佣员工情况下需要申报:
个人所得税根据个人的年收入不同,而付不同的税率,最低是19%,最高是45%。
个人所得税每年付一次,每年的4、5、6月通过个人所得税申报(DECLARACION DE LA RENTA)来付;个人所得税申报时有时会退税回来,有时会需要补税(付税)。同样收入的人,如果一个是单身、没买房子,另一个是已婚,有小孩,有房子,可能前者要补税出去,后者会退税回来。
以下情况将对退税有利:
1)有小孩、父母或配偶没有收入,在经济上依附在申报人身上;
2)买了房子,在付贷款;
3)在该年度内预付的个人所得税金额高。
打工族只有在一家上保险的情况,如果年收入(税前)不超过22000欧元的,是可以不用申报 RENTA 的,但是,如果年度内上保险不止一家,或有别的收入的,就是属于必须申报一族的。无论是否是必须申报的,申报 RENTA 只有好处没有坏处。
111 表格。111表格其实也是个人所得税(I.R.P.F.)的预付,分为两个部分,一部分是工人的,一部分是其他专业人士的。
税务局规定,工人的工资超过一定金额的,或者合同是临时合同的,公司就必须在发工资时,扣除工人应该预付的个人所得税,然后每个季度将所有扣除的工人的个人所得税通过111表格交给税务局。所以,在雇请工人时,谈工资是要说明是“毛工资”还是“净工资”,如果工资金额高的话,这两个数字有可能相差很大。
除了工人的个人所得税预付以外,所有的职业人士的发票,比如,律师以其个人名义开的发票、装修工、家庭老师等以个人名义开的发票,税务局都有规定要扣除他的个人所得税预付,所扣留的税金也是通过111表格每三个月交给税务局。
4)房租税(115表格)
租金预扣留税仅在公司租赁商铺或仓库,且房东出具发票中提现该项税收的情况下才需要申报。
房租税实际上就是房东的个人所得税预付。税务局规定,每个租房子的商家,必须在付房租时扣留21%的房租金额,作为房东个人所得税的预付,所扣留金额每个季度由商家通过115表格交给税务局。所以,如果租赁合同上写的是每月1000欧元,那实际上商家没有应该付给房东的金额是:
ALQUILER房租1000,00
IVA 21%增值税210,00
RET 19 %房东个人所得税扣留金190,00
每月净付房租1020,00
Mod 115每季度要付 3 * 190-570,00
商家每季度交给税务局的房租税115表格的数字将是570欧元,也就是说在这个季度内,总共从房租中扣下的金额。
* 年报
包括:VAT、租金预扣留成、员工个税预扣留成、第三方交易超3005.06欧元(即同一个供应商和客户的交易超过3005.06欧元需要年报中申报)、企业所得税、工商年报。
下图是年报明细申报表格及时间:
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