为了让大家可以更加真实可感地看见跨信通的服务过程、服务价值和使用场景,我们策划了一系列真实卖家案例分享给大家。所谓的专业就是意识、思路、细节和落地能力,多想一分、多做一步,我们的价值就能多体现一分。
一、卖家情况与需求
上海XX有限公司,小家电品牌出海代表企业。联系人:Y总。
某DSP广告代理公司朋友推荐Y总向我司了解欧盟公司入驻亚马逊的流程和条件,以及综合考虑注册服务费用、欧盟税务成本和注册时效的话,选择欧盟哪个国家去入驻亚马逊最佳。Y总出差深圳期间到访我司,我们第一时间给出解决方案。
综上,卖家需求为:
①以欧盟公司去入驻亚马逊
②注册一个欧盟公司
二、我们的分析
自2023 年 1 月 1 日起,法国国家工业产权局INPI 取代了商业法院登记处,成为公司创建、变更和终止的唯一官方机构,其办理入口为guichet-entreprises 。
虽然如上所述,法国工商在今年1月进行了改革,但是整体时效依然不超过20多个自然日。
法国公司的注册有以下优势:
1
注册资料简单、注册时间快
相比其他欧洲国家,如意大利、西班牙、荷兰、德国等,法国公司注册不需要做认证(使馆认证或者海牙认证),只需要提供简单的资料即可完成注册。
且,注册不涉及公证流程,也不需要邮寄认证资料原件,所以注册时间相比其他欧洲国家来说,法国公司注册时间是最快的,正常1-2个月即可下注册证书。
2
注册费用低
目前欧洲国家中,法国公司注册费用相对较低。这其中除了不需要做公认证外,一个重要原因就是法国公司项目相对比较成熟,交付流程化程度高。
3
VAT和EORI通常在两周左右即可生效!
时间就是金钱!特别适合急用欧盟公司的品牌出海卖家和跨境电商。
三、法国公司的注册流程和交付内容
法国公司注册,交付资料清单:
1)Kbis注册证明,即营业执照
2)公司章程Status
3)登报声明JOURNAL
4)注册地址租赁合同CONTRAT DOMICILIE
5、实际控制人注册证明文件
6、VAT税号证书
7、EORI清关号
Kbis注册证明:企业营业执照
这是一张证明,不是一个号码。如下图所示,在Kbis营业执照上面,会清楚地显示:
企业名称、企业注册号(SIRET号前9位)、企业注册资金、企业总部地址、股东信息、企业营业范围等信息。
(卖家可通过网上系统向INPI申请最新的Kbis证明)
申请法国VAT会得到两个税号:
①是“公司商业注册号”,这是一个法国本土工商税号,SIRET那一行(如下图红色框所示);
这个号码是由法国国家统计和经济研究所(INSEE)在公司注册时颁发。SIRET号由14位数字组成。该号码显示在税务局发送的Memento fiscal税务文件中。
在企业经营活动中,该号码主要用于法国政府公共机关和合作方识别每个企业。比如,企业进行纳税活动时,需要SIRET号;对于跨境电商来说,在入驻电商平台时,SIRET号也是必不可少的。
②VAT:增值税号,所有在欧盟设立的公司都须有一个VAT号。其形式在欧盟内不同的国家有所不同。在法国注册的公司,其VAT号通常由字母FR+11位数字组成(如下图绿色框所示)。
法国的VAT号会在税务局发送的Memento fiscal税务文件中显示,作为法国公司的税务身份证明。跨信通除了协助企业拿到这个VAT税号,还将会协助企业进行获得VAT号后的一系列工作。
比如由专业的税务师协助企业在法国税务局网址进行登记注册公司信息,获得税务局系统确认完成激活,并进行正式的VAT增值税以及后续IS公司盈利税的申报。
APE:主要经营活动号
APE号(activité principale exercée)是一个,由法国国家统计和经济研究所(INSEE)编写的,用来标识公司的主要活动分支的号码。该号码由4位数字和1个字母组成。该号码显示在税务局发送的Memento fiscal税务文件的主页业务内容中。(如下图蓝色框)
其用途主要是方便法国相关机构进行数据统计。原则上来说,一个公司实际的主要营业活动范围需与APE号所代表的主要活动分支相匹配。如从事家电进出口的公司对应的APE号为4643Z,主营业务为护肤品、化妆品等美业的进出口公司则对应为4645Z。
本文中案例分析的卖家,其所从事的是小家电,那么跨信通协助其获得的APE号为4643Z。跨信通将协助我们的卖家在出海过程中选择最适合公司的APE号。
四、法国公司注册后的维护工作
①年审:
法国公司注册后,即使是0申报和离岸经营也需要按时按规定进行公司年审、报税、地址租赁续约等维护工作,法国公司年审是为了确保法国公司的有效存在,公司每年每年1月1日到5月15日内需委任当地会计师做公司审核报告。年审准确的时间要以营业执照(KBIS)上的为准,KBIS上有写第一个财务年的时间,第一个财务年+1年就是第一次年审的时间。
不管公司是几月注册的公司,到12月31号就截止算一年,哪怕是12月31号注册的公司(即按一个会计年度年审一次)。
②记账报税
❖
法国公司税制
1、企业所得税:
企业所得税为25%按会计年度缴纳,实行分季预缴,预缴数为上一会计年度应纳税所得额的25%,在下一个会计年度的前3个月实行年终汇算清缴,补齐。
2、增值税(VAT):
增值税申报就是VAT申报,0申报即TVA(增值税VAT)零申报;法国本土VAT申报可以选择月/季度/年,针对亚马逊卖家注册公司,默认填写年度申报;
针对亚马逊卖家,我们可以在注册公司的时候,把第一个财务年往后推迟一年,这样卖家第一次年审就在第三年,可以节约一次年审的钱,但是,增值税申报还是第二年就开始做;法国公司VAT若不零申报,就要实报,实报就是让卖家把平台的销售数据和银行对账单发给我们即可。
3、其他:DAS2 申报和老板税在此暂不详述。
需要清楚的是报税不等于交税,不管需不需要交税,按时报税都是必须完成的,否则可能会被税局调查面临罚款。
客户Y总果断选择了跨信通处理后续的年审和做账报税事宜,提前做好合规化。公司做好产品运营即可。
五、常见QA
1、中国公民注册法国公司选择什么类型?
答:中国公民注册法国公司可以选择简单的法国公司类型。如:一人有限责任公司(EURL) 或是一人简易股份公司(SASU)。
2、法国的增值税税率是多少?
答:法国目前的增值税税率为20%。综合欧盟地区开通亚马逊站点的国家来看(德国19%、意大利22%、西班牙21%、捷克21%、波兰23%、奥地利20%),法国的增值税税率对企业是相对友好的。
3、法国的所得税税率是多少?
答:公司税的税率有三档:15%、28%和33% ,取决于公司的年利润。
六、关于开户
客户Y总注册法国公司是为了亚马逊平台的入驻,有一个步骤是需要填写银行信息。因此我们为其分析了线下银行和线上银行的办理条件以及区别:
①银行开户:线下银行要求法人本人亲自到场;线上银行要求法人提供法国居留卡(绿卡)。
有代理机构提供的解决办法是找一个拥有法国居留卡(绿卡)的人,让其作为法人注册公司、开好账户,再做公司转股换法人给国内卖家;但这样做也有一定的风险。
公司更换法人需要通知银行,银行会要求新法人提供材料(包括法人法国居留卡);若更换了法人没有通知银行,账户出现异常资金流动等情况时,会引起银行注意;银行一旦注意到账户且发现公司法人有更改,银行会要求提交新法人材料,若提交不了,会有关闭账户的风险;
所以,这种账户注册好了以后要做好短期使用的心理准备,仅仅适用于亚马逊电商卖家作为入驻亚马逊填写银行信息使用,不太适合于需要账户正常流动资金使用。
②我司的解决办法是:开亚马逊支持的数字银行。Y总成功地办下了法国公司、账户以及亚马逊平台的入驻。
PS:实际上开本地银行账户,用中国董事股东是可以的,只是开户会比较难一些,如果能够给银行提供完整的商业计划书,加上法国当地资质良好、经验丰富的机构协助,开户的成功率会高很多。
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