最近非常多卖家反馈：说美标备案困难，总是被拒绝。刚好前几天看到一个经理分享了备案被拒的原因，以及应对方案，现在将相关信息整理在一起。大家如果有其他的经验，也欢迎到评论区分享你的观点。内容原文：
最近有些卖家的品牌备案不成功, 一直被拒绝, 请所有品牌有被影响的老板们细读:
为何品牌会备案不成功? 我们内部不会给我们经理具体原因答覆, 所以不要再来私下问我, 为何品牌会备案不成功; 但是通常不成功有下列几个原因:
1. 备案时, 提交资料不完整:
如果店铺注册公司 = 商标注册公司
a. 商标证书 - 有R标提供R标证书; 没有R标请提交商标收据 (商标收据 = 注册回执 = TM标收据) - 如果提交TM标收据, 请先检查一下收据是否有律师信息。
TM标收据上是有律师信息的，R标证书上没有律师信息
b. 采购合同 & 发票; 必须为过去6个月内的, 而且必须包含商标名称。
c. 产品照片, 必须是清晰, 并且包含商标品牌, 不接受贴标, 必须打印上去。
d. 我们要求卖家提交品牌图片。建议您提交 i. 实体有品牌的照片; ii. 外箱包装 6 个面的照片，包装上清楚标明品牌信息。不接受品牌贴纸，所有品牌图像都必须印在包装上。
其中产品图片中的产品，最好和采购合同中的产品保持一致。如果店铺注册公司 不是 商标注册公司; 请按照上面要求, 并且再附上一个授权书 ~
e. 提交授权书 或是 转让证书; 授权书最好是英文版, 上面有双方公司的公章; 如果商标是个人拥有, 请签名 & 盖手印 & 提交身分证正反面。
2. 备案提交资料不专业:
a. 不要提交跟品牌品类不相关的产品照片, 有做沙发的卖家, 提交一个衣架的品牌照片去备案???!!!
b. 有卖家提交品牌包装照片的时候, 自己加了一些图案, 举例: 品牌是 Nike 不带任何图形, 打印在包装上, Nike 被三角形图案包围起来。
3. 商标是被Abbusive 律师给注册的商标, 美国商标局视这些商标为违规商标, 所以备案不予通过。如果你的商标备案过程中也遇到问题，并且希望找到人一起交流，可以加入前几年组建的商标问题交流群，这个商标问题交流群聚集的原因，主要是因为大家的商标遇到了美国商标局的制裁导致的失效问题。添加：mujinshan003(备注：地区-类目-站点-昵称，备注希望加入商标问题交流群，即可快速通过好友验证，加入商标群）
那么去年商标暴雷的原因，主要有哪些呢？在当时事件发生的时候，有组织了线上交流活动，以及查找了相关资料，可以通过以下文章链接，查找到当时的记录美国商标频繁暴雷，通过分析相关资料想分享的一些思考
9.16美国商标制裁解决方案探讨记录&相关资质查询网站
不过有卖家反馈，现在还是有有更多持续的商标出现在链接中，特意去查看了下美国商标局网站的链接，发现显示界面确实也进行了更新。
美国商标局USPTO:商标决定和程序搜索工具https://www.uspto.gov/trademarks/protect/decisions-and-proceedings-search-tool
关于商标一切的处理决定链接，都集中在这个界面了https://developer.uspto.gov/tm-decisions/search/administrative目前一共有685个行政命令和制裁相关结果，也就是半年没去网站上搜索，又增加了这么多。
那一般会被商标局制裁的原因会有哪些呢？因为最近和我交流的朋友问的比较多，这里也将之前研究过的一些原因细节整理下，最新的这些制裁原因，大家找到这个链接，点击Sanction，就可以查看到具体每个Case的实际原因了。
本文一共分为五个部分：
一、美国USPTO的政策法规依据
二、目前HY,Haiyi,SG这三家公司的主要违规点
三、美国商标局准备对这些公司采取的制裁行为
四、文件中对于商标代理机构的一些要求
五、美国商标被查事件，对于跨境卖家有哪些启示
在整理这五个部分之前，想先将发现的最重要的几个信息，先分享出来第一，被美国USPTO审查的Case，并不仅仅只有我们熟知的在行业中引起轩然大波的这几家，还有很多Case,要查看完整公开的列表，可以查看这个链接：https://developer.uspto.gov/tm-decisions/search/administrative
大家如果担心自己注册的商标在这些Sanctions/Show-Cause清单里面，可以直接去USPTO搜下，看下商标名是否在这里面，强烈建议每一位注册了美国商标的卖家朋友，都可以去搜索下第二，除了已经被USPTO网站公开的信息，还有未来可能潜在有风险的非律师备案实体，关于发现的这一点问题，大家可以去看下这个链接查看相关规定，我将相关PPT找出来：链接：https://www.uspto.gov/sites/default/files/documents/Trademarks-user-roles-webinar-13july2022.pdfhttps://www.uspto.gov/trademarks/apply/identity-verification
根据商标解决方案群，大家探讨的信息，建议大家都去查询下自己注册的商标在哪些律师名下，这些律师的资质是什么。如果商标存在上图的实体中，那么根据链接中的信息，被他们这些非律师备案的实体进行提交了信息，那么制裁可能会影响该实体提交文件的有效性。以下进入正文：（备注：信息来源Google翻译自USPTO网站，用自己理解的语言，进行归纳整理）一、美国USPTO相关的政策法规依据，要求是什么？所有对商标事项中使用的提交均由商标案件中的惯例规则和使用前其他规则的治理代表（集体“uspto规则”）管理。根据这些规则，只有律师被允许在美国高等法院的执业。国家或司法管辖区可以在其他人之后的商标事项中使用
第一，需要被许可的律师执照
外国代理人和商标代理人没有得到招聘和纪律办公室主任的相互承认，还有其他一些人不是我们的。被许可的律师未经授权在办公室前执业，可能不会（1）在考虑申请或注册时向申请人提供咨询。商标申请或相关文件；（2）准备或继续你的任何一个。商标申请，回复或注册后维护文件；（3）签署申请修正案，对办公室行动的答复，对主任的请愿或要求变更
第二，需要实际使用证据
注册商标的申请必须由商标所有人或有真正意图在商业中使用商标的人制作。
第三，必须亲自签署
此外，所有提交给商标使用的文件都必须由名称签字人亲自签署。
第四，信息必须真实
任何一方都提交了一份提交给uspto的商标，证明了该方的所有知识都是真实的，并且所有这些信息都是真实的，并且相信是真实的。
第五，不能未经授权去代签
支持商标提交的声明或验证中的符号-作为申请，使用声明或注册维护文件的后续行动-在审查商标申请，批准注册商标和重新注册时由用户转发。当后续文件不允许签署并与uspto一起提交时，联邦商标注册程序的完整性受到不利影响。3如果声明或验证是由其他人签署的，则由未经授权的签字人确定，其执行不力，并且不能依赖于支持注册
第六，不能提供虚假信息
此外，明知或疏忽提交文件，包括虚假签名信息，虚假申请人信息，或在商业中使用（或意图使用）申请人没有实际提供的商品和服务（或缺乏真正的意图）
第七，各方必须由一名在美国执业的合格律师代表
USPTO规则还要求，在外国注册的申请人、注册人或办公室诉讼的各方必须由一名在美国执业的合格律师代表此外，任何使用USPTO.gov登录系统和商标电子应用系统（“TEAS”）提交文件的一方均受USPTO网站使用条款的约束。请看到“https://www.uspto.gov/terms-use-uspto-websites.”个人负责在其注册的USPTO.gov帐户下发生的所有活动，该帐户仅限于注册该帐户的个人使用。使用USPTO.gov账户提交、访问或修改超出个人权限的信息，不仅违反了使用条款，还可能违反其他规则，
USPTO网络使用守则：https://www.uspto.gov/sites/default/files/documents/Trademarks-user-roles-webinar-13july2022.pdf
https://www.uspto.gov/trademarks/apply/identity-verification
翻译：商标申报人身份验证为了更好地保护我们的客户免受与商标注册相关的诈骗和欺诈活动，今年早些时候，美国专利商标局 (USPTO) 为使用商标电子申请系统 (TEAS) 和 TEAS 的 USPTO.gov 帐户持有人引入了身份验证国际（TEASi）。要完成这一一次性流程，客户可以选择通过纸质身份验证流程或通过 ID.me 在线验证他们的身份。法律专业支持人员，例如律师助理，必须使用担保工具，并由担保律师验证其身份。
自 2022 年 8 月 6 日起，USPTO.gov 帐户持有人需要通过 TEAS 和 TEASi 提交身份验证。阅读我们相关的董事博客和联邦公报通知以获取更多信息。
目前HY,Haiyi,SG的主要违规点
1.HY
Yusha zhang和huanyee在USPTO之前正在广泛从事未经授权的法律实践。
寰逸一家总部设在中国的组织，专门在中国注册商标。然而，该公司还在官网网站上吹嘘说，它已经提交了3万多份外国商标申请，包括在美国。虽然环仪网站还包括被认定为“纽约”和“戴高乐”的人的照片，表明他们是“美国律师”，但USPTO不知道任何美国商标申请或注册列出了与环仪相关的电子邮件地址，其中包括任何此类人的律师信息。事实上，USPTO无法找到任何信息来表明你或你的任何员工都是有资格在USPTO的商标问题上执业的律师。
在2016年至2019年期间，您和您的员工在USPTO之前经常在商标事务上执业，尽管在所有相关时间，USPTO规则规定只有在美国有执照的律师才有授权代表他人。现有信息表明，您在考虑在USPTO之前提交商标申请和其他文件时向客户提供咨询和建议，准备和起诉商标注册申请，准备和提交商标事项的论证和修改，并代表客户与办公室进行沟通。如果由非律师代表第三方完成，这些行为都构成了违反USPTO规则的未经授权的法律实践。USPTO实现美国法律顾问规则8月3日，2019年，要求外国申请人在商标问题USPTO之前由律师授权在美国，你和你的员工违反了这一规则，继续违反其他USPTO规则，包括隐藏你参与起诉过程。
Sunny思考：如果网站是说自己是专门从事商标注册的公司，网站写出来的图片名字：美国商标律师，要在USPTO能够对得上，如果宣传自己能够做美国商标，那么就需要有符合USPTO要求的相关资质
2.Yusha zhang和huanyee负责不正确地输入他人的签名，并在向USPTO提交商标时提供虚假、虚假和/或欺诈性信息。
美国法律顾问规则的实施禁止外国备案公司作为通信中介机构的做法，要求外国备案公司推荐寻求美国商标注册的客户，由获准在美国执业的律师代表，以提交给USPTO。然而，USPTO有证据表明，您和您的员工在办公室开庭前继续执业，并与他人合谋，通过不当输入他人的签名，并在商标申请中提供虚假、虚假和/或欺诈性信息，以规避USPTO规则。
Sunny思考：USPTO会去查验工作时间是否合理，账号所在地址和律师实际所在地址，是否合理。也就是不符合正常的合规操作逻辑，都会有可能被查验
Haiyi
A. 受访者有责任提供虚假、虚构和/或向美国专利商标局提交的商标中的欺诈信息不当输入他人签名并提交的方式
使用假样本。
外国住所申请人、注册人和美国专利商标局诉讼的当事人必须由美国执业律师代理商标事务。尽管如此要求，现有证据表明，受访者协助申请人和规避 USPTO 规则的注册人，同时也以不当方式进入他人的签名并提供其他虚假、虚构和/或欺诈信息商标提交。自 2020 年以来，用户必须注册并使用 USPTO.gov 帐户才能进行访问商标申请和注册相关表格并提交这些文件通过TEAS。办公室记录反映了 USPTO.gov 帐户注册和/或由受访者负责提交超过 2,000 份商标申请。此外，这些账户已在商标申请记录，即使没有被告是美国许可的律师或被授权在商标事务中代表他人提交意见。特别是，受访者已注册、控制和/或操作一个或多个负责提交文件的 USPTO.gov 帐户包括 (1)律师 Jeffrey Firestone 的电子签名，包括签署和提交的文件在他死后，和/或 (2) “杰克逊·乔治”的签名，一个假定的虚构律师。4 见同上。陈焕勇、刘春雨和黄文海，似乎都没有美国执照律师，也被确定为被告 S 的官员和/或法定代表
1. 受访者在 TEAS 表格上输入了已故律师的签名。
Jeffrey Stewart Firestone5 在 8,000 多名商标申请和/或注册。尽管新闻文章报道了先生。凡士通于 2021 年 7 月 30 日或 31 日去世，6 超过 300 份意见书，据称已签名由 Firestone 先生自 2021 年 8 月 2 日起向美国专利商标局提交。受访者的电子邮件地址出现在至少 500 份商标申请和Jeffrey Firestone 被（或曾经）确定为记录代理人的注册记录。
2. 受访者在数以千计的 TEAS 表格中指定了一位虚构的律师。
3. 受访者不正确地输入了 Firestone 先生的姓名和“杰克逊乔治”在众多提交中。
例如，2021 年 6 月 3 日，在短短五个小时内，一个 USPTO.gov由受访者控制的账户负责提交 26 份 TEAS 表格，这些表格是由“杰克逊·乔治”或费尔斯通先生直接签名。很多投稿是在几分钟内提交的，所有的提交都来自相同的计算机网络。见表 3：2021 年 6 月 3 日提交的附件 D。在另一个例子中，2021 年 1 月 1 日，一个单独的 USPTO.gov 账户由受访者提交了 13 份新的 TEAS Plus 申请，据称这些申请是由林先生直接签署的。火石在一小时内。这些提交来自三个不同的电脑。鉴于这些提交的时间安排，这不太可能而且似乎Firestone 先生不可能亲自签署和/或提交这些文件
4. 被投诉人在商标记录中提交了虚假的使用样本。
随附发票包含虚假、虚构或欺诈的商业网站信息。这些标本似乎只是为了其他目的而开发的作为商标申请提交的一部分，展示在商业中的使用。例如，来自 1981mall.com 的屏幕截图，它似乎是一个电子商务网站平台，被受访者在多个申请中作为样本提交。但是，该网站似乎仅是为了生成商标申请中的样本，并且不是合法的电子商务网站销售实际商品。网站上的“联系我们”页面仅标识了一个位置“USA”和提供的电话号码“123456789”只是一个占位符甚至不包括美国电话号码的正确位数。见附件一显示来自 1981mall.com 的屏幕截图。此外，网站上的几个链接直接指向空白页，例如“关于我们”、“交付信息”、“隐私政策”和“条款和条件”链接。ID。同样，受访者提交的样本包括来自showetalk.com，它似乎也是一个模拟电子商务网站。
网站商店名称在网页顶部标识为“Showetalk”，但“indecor”在页面底部，出现在拉丁文占位符文本的上方，而不是实际的有关商店的合法信息。见附件 J 显示的截图来自showetalk.com。几个指向空白页面的超链接，例如“关于我们”、“隐私”政策”和“条款与条件”链接。ID。此外，“联系我们”页面标识了一个只有“USA”的位置，列出的电话号码是“(+1)187-123-6899”，其中包括有效的美国国家代码“+1”，但无效的区号“187”不是在美国任何地方使用。参见显示联邦截图的附件 K通信委员会和 allareacodes.com 解释区号。受访者还提交了几份新的 TEAS Plus 申请，其样本包括从涉嫌电子商务网站（如 imyship.com）购买的发票，1981mall.com showetalk.com、homedailyline.com 和 toysmallol.com.12 这些发票包含模型标本的标志。首先，其中一些客户名称发票会显示这些人的名字据称与他们的姓氏，这种现象在大多数美国消费者中并不常见。看
Sunny思考：关于使用证据这里，特意将相关信息，都标注出来，因为记得以前要提交啥注册商标使用证据，基本上就是随便在亚马逊上按照商标代理的要求，上传了一个产品，过了一段时间就下架了，或者说去淘宝店花了几百块钱，做了一个网站，而网站的相关联系方式一般还会换成和亚马逊一致的，但是其中的什么“交付信息”、“隐私政策”和“条款和条件”链接等信息，不会按照真实在使用的的网站一样，做的那么网站。所以从使用证据这一条来说，严格去查，很多人的商标，都是没那么合规的。
B. 参与未经授权的法律实践的受访者。
C. 通过受访者的 USPTO 提交的所有申请和商标文件
来自此类账户的提交有时来自多个同时，有证据表明受访者一直在分享访问直接违反美国专利商标局网站使用条款的账户，只允许单独使用帐户的个人帐户已注册。
3. SG
受访者在USPTO之前广泛从事未经授权的法律实践
答复者不当地输入他人签名，并在向USPTO提交商标时提供虚假、虚假和/或欺诈信息，故意隐瞒其未经授权的法律行为。
至少三个纪律命令发布的USPTO招生和纪律办公室（“牛津英语词典”）详细受访者的做法不当输入U.S.-licensed律师的姓名和签名迪李女士，伊丽莎白·杨女士和凯西郝女士，并使用他们的酒吧证书直接起诉前USPTO应用程序。参见凯西Q. Hao的问题，继续进行D2021-14日(4月。2022年27日)，可在所附的https://foiadocuments.uspto.gov/oed/Final-Order-（Hao）
受访者在未经授权使用USPTO系统，以使用虚假、虚构或欺诈性信息起诉商标申请时，违反了USPTO网站的使用条款。
受访者的行为模式表明存在欺诈行为。
USPTO对于三家的制裁决定
大体内容都差不多，一般是6-8条，那么就将SG的拿出来看看
简单来说，就是只要进入到了这个链接的实体，他们提交的所有商标文件都不重视，也将终止所有目前正在包含被告提交文件的程序。理解成大白话就是，因为是通过他们这些公司拟注册的，所以这些商标，转移主体、改地址等操作，都不可以了。
那么对于卖家来说，有哪些启示呢？
第一，会发现USPTO会去查询企查查、启信宝等公开信息网站，如果发现在公示网站上是有关联的，那么就会被USPTO判定为是一个主体
依据，可以查看这句话：
通过这一点判定关联依据，未来无论是找什么供应商，找齐这家公司供应商的所有关联企业族群，是非常有必要的。因为即使A主体是合规的，B主体有一点点瑕疵，一旦判定关联，A主体也会被受到牵连
第二，USPTO会去查询企业官网的宣传，和全网各种渠道的相关宣传信息，USPTO默认公司在官网宣传的信息，所有的信息都应该是有迹可循，经得起查验的，比如某H公司在官网上号称自己注册了那么多商标，号称自己有美国律师，结果USPTO都在系统查询不到名字，这就尴尬了。
那么以后在做供应商背景调研的时候，如果网站上提到了相关资质证书，那么最好能够去查询下，看下资质证书是否属实
第三，USPTO会查询操作细节是否规范比如使用证据里面，其中的买家地址不符合正确的美国人常用姓氏、地址不对、电话区号不对，账号登陆的IP和律师本身所在的ID。
那么可以怎么样去尽可能的判断，一个美国商标的操作流程靠谱呢?
简单整理下，目前今天查找的信息，通过哪些网站查找的，大家如果能用上，也能在未来和其他任何合作方合作的时候，背景调查的时候，能够提前调研一些基本信息了，如果基本信息不符合，有疑虑的地方，可以再进行沟通，看下能够通过沟通解除疑惑。
如果发现了异常，但是前言不搭后语，无法解除疑惑，就不用进行下一步合作了。
第一，营业执照信息查询
国家企业信息公示平台，企查查，启信宝，爱企查等网站都可以，我比较喜欢使用企查查
第二，CNIPA网站
查询链接：
http://dlgl.cnipa.gov.cn/txnqueryAgencyOrg.do
查询小程序，通过微信，筛选框就可以进行查询对方说的内容
第三，美国律师协会（ABA）网站提供的美各州律所目录及查询网址，仅供参考：
https://www.americanbar.org/groUPS/legal_services/flh-home/flh-bar-directories-and-lawyer-finders/
这个链接来自商务部的公开网站，可以收藏
但是实际查询律师信息的时候，会有很多律师的相关网站
比如：
https://apps.calbar.ca.gov/
第四，查询律师已经处理商标案件的排行版
https://www.trademarkia.com/opposition/ranking-attorneys.aspx?year=2022
通过这个搜索框，输入律师名字，就能知道这些律师一共申请了多少商标，这些商标分别是什么。
风险提醒：
简单来说，律师JM 被处分和制裁了，就是接收了大量的客户，根本就没法有那么多事件来审查客户的商标申请，然后现在就被制裁了
也就意味着，之前在排行榜能靠前是一种实力的象征，而现在谁的数量越多，多的不合理，反而对于卖家来说，会是一个坑。
不如去找专门针对Trademark领域的律师，还没到TOP100排行版的。
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