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日本公司注册流程及财税说明

莆秀14532023-03-23 10:49:15

01

注册日本公司的特点

日本公司或商品具备优良的企业形象,在建立企业品牌和争得销售市场层面具有优势。

在日本注册公司,方便开辟日本市场。日本国比较发达的经济发展、优良的基础设施建设和完善的法律规范,为实业家展示了与众不同的商业服务环境。

日本公司名称的选择相对自由,只要不是限制性词语,就可以用在公司名称中。

日本公司经营范围没有限制,可以同时经营多种性质的业务。

日本公司的注册资本没有限制。无论注册资金是多少,你都能够申请注册一家日本公司,哪怕是1日元。

有机会获得日本经营管理签证(一种工作签证)。法人在日本投资超过500万日元注册公司时,可以向日本移民局申请长期签证。

日本公司注册流程及财税说明 第1张

02

外国人如何开办日本公司?

相对过去来说,外国人在日本设立公司,现在简单了很多,我们常常收到以下三种咨询

在日本居住的外国人设立日本法人(日本公司);

居住在日本以外的外国人,设立日本法人(日本公司);

国外法人想在日本开始子公司(日本法人)、分店(日本子公司)或者有外派人员进驻的事务所(日本办事处)。

以上三种情况,都属于要在日本开设基于日本公司法下的株式会社或者合同会社

上述第三种情况中,国外法人想开设分店或者有外派人员进驻的事务所,如果是在开分店的情况下,外国本社需要提交例如公司注册登记,税务报表等等并翻译成日语,且这个分店的代表者必须是日本居民,手续相当的繁琐。

若开始有外派人员进驻的事务所的话,外派人员在日本仅能为本公司做一些收集情报的业务活动,一切营业活动不仅仅是被禁止,所进行的营业活动也不能登记。

03

株式会社和合同会社的区别

在日本居住的外国人、或非日本居民的外国人,都可以开设手续相对简单的株式会社和合同会社。株式会社和合同会社都是有限责任公司,经营范围并没有区别,两者最大的区别在于,株式会社是会社所有者和经营者可以指定不同的人,合同会社的话,所有者和经营者必须是同一个人。

最常见的就是注册株式会社;那么,我们在这里给大家介绍一下株式会社的设立手续。

基本手续有以下5个步骤:

核名,选择登记注册地,经营范围,股东,会社的法人代表,资本金。

准备股东,会社法人代表的印章,签名证明。

在日本的公证处公证资金证明,汇付资本金。

赴法务处(登记处)登记(公证费和登记费用大约24万日元,资本金额不同费用也会不同)。

登记注册完成后要向税务署,地方自治递交税务关联的申报,向劳动督署,年金事务所递交社会保险申报,向日本银行递交外资申报,个别需要办理特殊营业许可的,需个别办理等等。

按照现有的政策、股东、会社的法人代表,可以都是非日本居民的外国人,在日居住者,非居民,都跟国籍无关,股东和法人代表同为一人也可以,也不需要公司法定秘书(Company Secretary)。但是,若没有日本银行账户的话,需要有一位代理人来开设。日本非居民的话,印章证明和签名证明需在本国的法定公证处(Notary Public)进行公证。另外,不以取得签证为目的的设立会社,资本金从1日元起就可以登记注册。建议500万日元以上(可以申请法人签证),该笔资本金将在公司成立后用于支付维护费用,如:办公室租金和杂费、公司代运营管理费(收发税务局、银行的信件等)、税务申报、会计费用等。

新成立非日本子公司成立资料(日本子公司材料清单可另外咨询我们):

股东董事的签名及印章证明;

股东,董事护照复印件;

股东,董事身份证复印件;

日本公司地址租赁合同;

资本金汇入后银行流水证明;

公司章程我司准备(需告知股权分配情况等,配合填写KPC表格)。

04

需要注意的地方

在日本居住的外国人设立会社和日本人设立会社区别很小,非日本居民的外国人,要设立会社的话,手续是比较复杂繁琐的。

按照日本现行规定不能收购空壳公司(Shelf Company),只能新成立一个会社,所以这种类似为自己量身订制的会社的设立时间,至少也需要一个月以上才能完成。

税务申报的话,是每年都必须的,跟其他国家地区不一样,如若没有特别更改变更事项的话,基本不会涉及到登记注册地所。

另外,对外国人来说,最重要的一点是签证问题,会社的设立和拿到签证完全是两回事,也就是说,即使设立了会社,也不能保证可以取得签证,被拒签的例子也曾出现过。

我司可以为您代办外国人在日本设立会社的各项手续,我们将竭诚尽心为您服务。

05

成立日本公司的要求

最少一位股东及一位董事。

需要至少一名日本当地董事, 该董事无国籍限制。

不需要公司秘书。

允许全外资,外商可投资100%股权。

必须有一个在日本公司办事处的注册地址(虚拟办公室也认可)

最低缴付股本只需日币1元。(费用包括我司提供100万日元资本金验资证明)

06

我们的服务包括

查核公司名称;

制作公司章程、出任董事职位同意书等各种文档;

领取公司登记事项证明书及法人印章登记证明书;

去公证役所公证公司章程誊本2本(株式会社);

制作公司股票本(股权名单);

制作日本公司法人印章、商业印章及银行印(各一个);

申报日本外汇管制法的手续。

07

办理所需时间

日本公司设立办理时间

注册日本公司环节总计1~2个月,以上资料按规定准备齐全后,邮寄至我司,由本公司的专业司法书士制作公司章程以及申请书类,约3~5个工作日。各种资料准备齐全后,提交日本公证处进行公证,约3~5个工作日;正式提交日本法务局等待营业执照下发,约15个工作日。

日本条形码申请环节,总计14个工作日,营业执照下发后,我司拟定条形码申请资料,约3~5天,然后提交条形码局审核,审核周期约11~14天(即商品商标二维码,产品销售需要)。

日本商标申请环节,总计8~10个月,营业执照下发后,查询商标是否有被注册,确定没有注册风险后,拟定商标申请资料,约7~14天,然后提交申请,约3~7天会拿到商标申请回执单,然后进入商标局审核阶段,周期约8个月,审核通过之后进行商标登记,登记约2个月周期。

08

日本公司注册Q&A

外国人也可以在日本成立公司吗?

答:

可以。

成立公司必须要雇佣员工吗?

答:

不是必须要雇佣员工。

什么是株式会社?

答:

株式会社(股份有限公司)大多是由股东组成的小规模公司,是日本很常见的公司形式,株式会社社会认知度较高。

什么是日本代表?

答:

日本代表是创办、筹备该公司的人。协助注册日本公司银行开户,无需日方代表加入董事,外国股东可以100%持股。

日本公司需要交什么税?

答:

日本公司有以义务在当地经营、及商业活动缴纳企业所得税。资本金1亿日元以下,且年净收入金额在800万日元以下,按照15%收取(企业所得税15%),如果年净收入金额在800万日元以上,按照33.58%收取(日本实效税率33.58%)。每年需报税,每年需进行财务记账及税务申报,也可委托当地税理士事务所处理。

日本公司涉及的财税申报:

消费税(只在超过阈值或者注册JCT后涉及即注册资本金超过1000万或者营业额超过1000万日元情况下);

企业所得税(国税 + 地税,大约15%~33.58%);

个人所得税(只在有员工,或者对法人发放工资,或者申请了经验管理签证的情况下需要申报)。

中国公司是否可以在日本设立分公司或者子公司?

答:

可以。不需要注册资本金出资,需要在日本法务局注册登记,公司名称、经营范围与母公司一致。(我司可以协助完成)

关于注册日本JCT税号(日本消费税注册号)?

答:

亚马逊发布重要信息,自2023年10月1日起,日本站卖家的合规发票上,需要有日本消费税注册号(JCT注册号),以便买家可以申请JCT进项抵扣,并查看他们的减免的税额。

注册日本公司后是否可以作为进口商,进口产品?

答:

可以,找到资深的物流清关公司,可以避免高额逆算的清关进口消费税,我司可以代办进出口资质。

如何用日本公司注册了乐天和亚马逊店铺?

答:

乐天要求必须有本地日本经营人,且使用乐天银行,亚马逊要求相对宽松,


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